FlashBaseKunden & Liegenschaften
Kunden, Objekte, Wohneinheiten und Mieter übersichtlich verwaltet – mit Hausstruktur, die sich aus Ihren Protokollen von selbst aufbaut.
Neu Eigene Instanz in 2 Minuten – direkt nach der Bestellung
Die Software für Prüf- und Wartungsbetriebe
Kunden, Liegenschaften, Rauchwarnmelder, Gas-Hausschau, Lüftung, Öltank und Energieeffizienz – mit Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Alles an einem Ort, im Browser, auf dem Handy und am PC.
Keine Installation · Monatlich kündbar · Ab 9,99 € im Monat
ihrefirma.lufttechnik-experten.de
Überall dabeiBrowser, Handy-App & Windows
Tägliche SicherungAutomatisch, 90 Tage Aufbewahrung
Eigene InstanzIhre Daten getrennt von anderen Firmen
Monatlich kündbarKeine Mindestlaufzeit
Funktionen
Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht
Von der ersten Kundenanfrage über das Prüfprotokoll vor Ort bis zur bezahlten Rechnung – ohne Zettelwirtschaft und ohne Insellösungen.
Prüf- & Wartungsprotokolle
Installation, Wartung und Prüfung digital erfassen – als sauberes PDF mit Ihrem Logo, direkt beim Kunden.
RauchwarnmelderGas-HausschauLüftungÖltankEnergieeffizienz
Fälligkeiten & ToDos
Wann ist welche Wartung fällig? FlashBase zeigt anstehende Termine, offene Aufgaben und was abgerechnet werden kann.
Angebote, Rechnungen, Mahnungen
Angebote mit Vorlagen, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen – plus Offene-Posten-Liste.
Benutzer & Rechte
Beliebig viele Mitarbeiter, Rollen per Klick einstellbar. Jede Änderung wird mit Benutzer im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
Briefe, Verträge & Nachrichten
Briefe mit Textbausteinen, Wartungsverträge als PDF und ein internes Nachrichtensystem für Ihr Team.
Übersicht
Jede Fälligkeit im Blick
Die Startseite zeigt Ihre Kunden und daneben alles, was in den nächsten Wochen ansteht – gefiltert nach Dienstleistung.
- Wartungsintervalle je Liegenschaft und Dienstleistung
- Schnellsuche nach Kunde oder Straße
- Erledigtes mit einem Klick abrechnen
Übersicht
Kaufmännisch
Das Büro in einem Center
Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Verträge und Leistungskatalog – sauber gegliedert, mit PDFs im eigenen Firmenlayout.
- Rechnungsnummern automatisch je Kunde und Jahr
- Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen
- Ihre Preise zentral im Leistungskatalog
Verwaltungs-Center
Live-Demo
Probieren Sie FlashBase aus – sofort und ohne Anmeldung
Die Demo ist mit Beispielkunden gefüllt und hat alle Rechte freigeschaltet. Legen Sie Kunden an, schreiben Sie Rechnungen, erstellen Sie Protokolle. Jede Nacht wird alles zurückgesetzt.
Preise
Einfach. Fair. Monatlich kündbar.
Beide Tarife enthalten alle Funktionen und beliebig viele Benutzer. Sie unterscheiden sich nur im Speicherplatz für Dokumente und Sicherungen.
Basis
5 GB Speicher
9,99 €/ Monat
Endpreis, gem. § 19 UStG ohne Umsatzsteuer
- Alle Module & Funktionen
- Beliebig viele Benutzer
- Eigene Adresse für Ihre Firma
- Tägliche Datensicherung
- Support per E-Mail
Plus
10 GB Speicher
16,99 €/ Monat
Endpreis, gem. § 19 UStG ohne Umsatzsteuer
- Alles aus Basis
- Doppelter Speicher für Fotos & PDFs
- Ideal für Teams mit vielen Objekten
- Tägliche Datensicherung
- Support per E-Mail
Speicher wird knapp? Ein Upgrade ist jederzeit direkt in der Software möglich.
FAQ
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich nach der Bestellung loslegen?
Sofort. Nach der Zahlung wird Ihre eigene FlashBase-Instanz automatisch eingerichtet. Die Zugangsdaten erhalten Sie innerhalb weniger Minuten per E-Mail.
Muss ich etwas installieren?
Nein. FlashBase läuft im Browser – am PC, Tablet und Handy. Auf dem Handy können Sie FlashBase wie eine App auf den Startbildschirm legen. Für Windows gibt es zusätzlich einen eigenen Client.
Wo liegen meine Daten und wer kann sie sehen?
Jede Firma bekommt eine eigene, getrennte Instanz mit eigener Datenbank auf unserem Server. Zugriff haben nur die Benutzer, die Sie selbst anlegen. Ihre Daten werden täglich gesichert und 90 Tage aufbewahrt.
Kann ich meine eigenen Briefköpfe und Preise verwenden?
Ja. Firmenname, Adresse, Bankverbindung, Logo und Farbe hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen – sie erscheinen automatisch auf allen Angeboten, Rechnungen, Mahnungen und Protokollen. Ihre Preise pflegen Sie im Leistungskatalog.
Wie kann ich kündigen?
Jederzeit zum Ende des laufenden Monats – ohne Mindestlaufzeit. Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch als vollständige Sicherung.
Für wen ist FlashBase gedacht?
Für Betriebe, die Prüfungen und Wartungen an Gebäuden durchführen – etwa Rauchwarnmelder-Service, Gas-Hausschau, Lüftungstechnik, Öltankprüfung oder Energieberatung – und ihr Büro gleich mit erledigen möchten. Die Bestellung richtet sich an Unternehmen.
Bereit, Ihren Betrieb zu digitalisieren?
Testen Sie die Demo oder starten Sie direkt mit Ihrer eigenen Instanz.